Bestuur mededeling

Beste Leden,

Zoals u allen weet heeft de Overheid alle samenkomsten verboden.

U heeft al eerder een bericht ontvangen dat de ALV is geannuleerd evenals de geplande feestavond in het Hof van Zuidlaren.   

Niet alleen volgens de statuten van een vereniging maar ook volgens artikel 48, lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dienen vereniging binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar op een Algemene Vergadering een bestuur verslag over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid uit te brengen. Tevens legt de vereniging dan de staat van baten en lasten met toelichting ter goedkeuring aan de vergadering voor. Omdat het TOG-boekjaar van 2019 eindigt op 31 december, zou die Algemene Vergadering dus vóór 1 juli moeten plaatsvinden.

Het ziet ernaar uit dat dat niet gaat lukken en wij hebben momenteel met een extreem uitzonderlijke situatie te maken. Niemand weet nog hoe lang dat gaat duren. In deze situatie kan artikel 8, lid 2 van het Boek 2 Burgerlijk Wetboek worden toegepast. Dit artikel zegt dat een krachtens de wet, gewoonte, statuten, reglementen of besluiten, geldende regel niet van toepassing is voor zo ver dit in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid, onaanvaardbaar zou zijn.

Teneinde toch voor een deel aan het gevraagde te voldoen, kunnen wij als verenigingen het bestuur verslag over de gang van zaken en het gevoerde beleid alsmede de jaarrekening, naar de leden sturen of digitaal beschikbaar stellen. Iedereen heeft deze stukken inmiddels al voor de geplande ALV van 28-3 ontvangen. Wij voldoen dus wat dat betreft aan de wet.

Zelf ga ik ervan uit dat wij voor het zomerseizoen niet een ALV kunnen inplannen. Ik hoop dat we toch daarvoor weer in een normalere situatie zitten.

Blijf gezond en let op elkaar (met een koel verstand en warm hart)

Wytze